為做好2024年郵票預(yù)訂服務(wù)工作,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、2024年郵票預(yù)訂業(yè)務(wù)基本原則
以“總量從緊、完善結(jié)構(gòu)、拓展客群、提升回饋”為原則,繼續(xù)嚴控預(yù)訂總量,完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高客戶質(zhì)量,拉動兩個客群(青少年客群、集郵協(xié)會客群),強化客戶消費旅程管理,提升客戶權(quán)益回饋,推動郵票預(yù)訂業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
(一)調(diào)控預(yù)訂總量,提高預(yù)訂質(zhì)量
郵票預(yù)訂總量適度壓降,優(yōu)先滿足客戶續(xù)訂,續(xù)訂余量用于新客戶預(yù)訂。對不同預(yù)訂品種實施差異化管理,部分品種取消續(xù)訂余量。郵票預(yù)訂各省分公司預(yù)訂未用完余量將計入基數(shù)(進行保留),通過2024年銷售型年冊適度回補,減少基層企業(yè)低質(zhì)量預(yù)訂。
(二)調(diào)整預(yù)訂順序安排
郵票預(yù)訂調(diào)整為兩階段。第一階段為預(yù)訂辦理階段,新老客戶同時段辦理預(yù)訂,包括老客戶辦理續(xù)訂、新客戶辦理預(yù)訂候補、新老客戶同步辦理各項權(quán)益預(yù)約。第二階段為客戶權(quán)益確認階段,集中開展各類預(yù)訂權(quán)益和產(chǎn)品權(quán)益搖號等工作。
(三)拉動青少、集郵協(xié)會客群
面向青少年客群重點投放郵票盲盒(手帳)產(chǎn)品,推出預(yù)訂候補優(yōu)先等專屬權(quán)益,大力拓展青少年客群;面向集郵協(xié)會客戶增加團體預(yù)訂與個人預(yù)訂方式,并推出協(xié)會會員的專屬權(quán)益,努力擴大協(xié)會會員客群。
(四)增加預(yù)訂權(quán)益,重塑客戶消費全旅程
增強預(yù)訂客戶回饋權(quán)益投放,針對預(yù)訂不同品類的客戶,分別提供品種豐富、梯次清晰的權(quán)益回饋產(chǎn)品,提升客戶預(yù)訂體驗。同時對未成功預(yù)訂客戶提供銷售型年冊預(yù)約資格,建立完整客戶消費旅程。
(五)優(yōu)化預(yù)訂和余量分配方式
預(yù)訂年冊、郵票盲盒(手帳)等部分產(chǎn)品的新客戶,采取候補方式進行辦理,即按照可用續(xù)訂余量根據(jù)時間順序依次辦理,先到先得。對不同預(yù)訂品種余量采取省內(nèi)控量或全國搖號等方式實施差異化管理
(六)加強預(yù)訂驗證方式
客戶在線下辦理預(yù)訂業(yè)務(wù),增加短信驗證碼進行身份驗證,線上渠道必須進行實名驗證后辦理預(yù)訂。
(七)嚴控各類違規(guī)行為
各級郵政企業(yè)嚴禁攤派職工預(yù)訂,嚴禁使用郵政企業(yè)資金墊款預(yù)訂,嚴禁以各類形式打折預(yù)訂。集團公司將向社會公布違規(guī)舉報郵箱(xinyouyuding@chinapost.com.cn)和舉報電話(11185-9-6),接受社會監(jiān)督。
二、預(yù)訂品種和預(yù)訂量
按照基礎(chǔ)款、經(jīng)典款、超值款和郵品特別款進行分類,包括年冊、郵票盲盒(手帳)、套票、大板冊、小版票(冊)、方連冊等16個預(yù)訂產(chǎn)品。具體品種及預(yù)訂量詳見《2024年郵票預(yù)訂服務(wù)公告》(附件1)。
三、預(yù)訂方式
(一)線上預(yù)訂
客戶可通過中國郵政在線業(yè)務(wù)平臺(含PC、微商城、APP、小程序)、營銷人員微郵店等渠道辦理預(yù)訂業(yè)務(wù),或使用集郵聯(lián)名卡通過自動扣款續(xù)訂上年選定的預(yù)訂品種和數(shù)量。
(二)線下預(yù)訂
客戶可通過集郵營業(yè)網(wǎng)點、郵政金融網(wǎng)點等渠道辦理預(yù)訂業(yè)務(wù)。
(三)協(xié)會預(yù)訂
集郵協(xié)會會員可通過集郵協(xié)會會員系統(tǒng)注冊會員信息,由協(xié)會代辦人員報送預(yù)訂信息,經(jīng)集郵業(yè)務(wù)系統(tǒng)與在線業(yè)務(wù)平臺交叉驗證后統(tǒng)一生成訂單。
四、預(yù)訂時間和辦理流程
(一)集郵聯(lián)名卡自動續(xù)訂階段
時間:2023年9月24日—9月26日
1.9月23日、9月24日系統(tǒng)將向選擇了自動續(xù)訂的客戶發(fā)送短信提示。
2.9月25日進行扣款預(yù)訂,扣款成功后向客戶手機號發(fā)送確認短信。
3.如預(yù)訂客戶集郵聯(lián)名卡余額不足或卡狀態(tài)異常導致扣款失敗,將向客戶發(fā)送短信提示,客戶可于10月9日—11月20日期間通過線上線下渠道自行辦理預(yù)訂。
4.上一年度未選擇自動續(xù)訂服務(wù)的集郵聯(lián)名卡客戶,仍需通過線上線下渠道自行辦理預(yù)訂。
5.如果自動續(xù)訂的客戶希望變更預(yù)訂品種或手工續(xù)訂,應(yīng)于9月25日前到原集郵預(yù)訂網(wǎng)點,持原預(yù)訂證件(二代身份證或集郵聯(lián)名卡)辦理取消自動續(xù)訂服務(wù),并于10月9日—11月20日期間通過線上、線下渠道自行辦理預(yù)訂。
(二)續(xù)訂及新訂候補階段
時間:2023年10月9日—11月20日
1.線上預(yù)訂
續(xù)訂客戶、新訂客戶均需通過在線平臺完成實名認證,續(xù)訂客戶按照已訂品種辦理續(xù)訂并可提交參與搖號申請,新訂客戶可提交年冊、郵票盲盒(手帳)候補訂單,并全額支付預(yù)訂款。如續(xù)訂客戶預(yù)訂其他新品種,按新客戶預(yù)訂候補方式操作
2.線下預(yù)訂
續(xù)訂客戶、新訂客戶均需在集郵營業(yè)網(wǎng)點、郵政金融網(wǎng)點等線下渠道憑二代身份證原件(集郵聯(lián)名卡)+短信驗證碼辦理,續(xù)訂客戶按照已訂品種辦理續(xù)訂并可提交參與搖號申請,新訂客戶可提交年冊、郵票盲盒(手帳)候補訂單,并全額支付預(yù)訂款。如續(xù)訂客戶預(yù)訂其他新品種,按新客戶預(yù)訂候補方式操作。
如在郵政金融網(wǎng)點辦理,只可通過集郵聯(lián)名卡支付預(yù)訂金。使用集郵聯(lián)名卡辦理預(yù)訂的客戶,可選擇2025年自動續(xù)訂服務(wù)。選擇網(wǎng)點自提的客戶,可在該網(wǎng)點領(lǐng)取郵票收藏證。
3.集郵協(xié)會預(yù)訂
(1)團體預(yù)訂。集郵協(xié)會會員團體代辦人可通過地市集郵協(xié)會和地市分公司集郵與文傳部提交電子版續(xù)訂客戶信息,將通過集郵系統(tǒng)調(diào)取在線平臺集郵協(xié)會會員系統(tǒng)核驗客戶信息,校對成功后可生成預(yù)訂未支付訂單,由團體代辦人或會員本人支付完成預(yù)訂,并可打印郵票收藏證。即日起各地市集郵協(xié)會和地市分公司可按照《協(xié)會會員預(yù)訂信息采集表》(附件2)格式收集協(xié)會信息和會員預(yù)訂信息。
(2)個人預(yù)訂。參照線上、線下預(yù)訂方式執(zhí)行。如在線平臺會員通過集郵聯(lián)會員系統(tǒng)申請加入集郵聯(lián)會員,并于2023年11月20日前確認,將享有相關(guān)預(yù)訂權(quán)益。
(三)候補確認及搖號階段
1.2024年年冊、郵票盲盒(手帳)
時間:2023年11月21日—11月23日
2023年11月21日將根據(jù)候補訂單進行篩選排序,年冊、郵票盲盒(手帳)候補客戶先到先得,數(shù)量達到省內(nèi)可候補余量為止,11月23日正式通知客戶候補結(jié)果,向未候補成功客戶發(fā)起退款,同時未候補成功客戶可預(yù)約2024年銷售型年冊,數(shù)量有限,先到先得,預(yù)約時間為11月24日至11月30日。參與郵票盲盒(手帳)預(yù)訂候補的客戶,且年齡在35周歲以下的客群優(yōu)先候補。
2.小版冊、方連冊搖號
時間:2023年11月21日—11月29日
根據(jù)客戶提交參與搖號的申請進行搖號,11月27日公布中簽結(jié)果,11月28日9:00至11月29日18:00期間為中簽客戶支付階段,逾期視為放棄資格?傊泻灹繉⒏鶕(jù)各省可用余量在全國范圍搖號。
小版冊搖號范圍為連續(xù)預(yù)訂2022年、2023年、2024年及以上的(套票、年冊、方連冊、盲盒、手帳)客戶(不含已具有小版預(yù)訂資格的客戶);方連冊搖號范圍為續(xù)訂年冊套票、郵票盲盒(手帳)的客戶。
成功預(yù)訂方連年冊客戶,可于12月4日至12月7日,通過線上、線下渠道下單購買《貨郎圖》無齒郵票方連折,逾期未支付視為放棄資格。2024年1月8日起至線下網(wǎng)點領(lǐng)取。
每位符合條件的客戶可參加一次小版冊和方連年冊搖號。
3.其他權(quán)益產(chǎn)品搖號
時間:2023年11月21日—11月29日
成功預(yù)訂2024年年冊、郵票盲盒(手帳)的客戶,按照預(yù)訂時參與活動確認,參加購買《貨郎圖》無齒郵票套票折搖號,11月27日公布結(jié)果,11月28日9:00至11月29日18:00期間為中簽客戶支付階段,逾期未支付視為放棄資格。2024年1月8日起至線下網(wǎng)點領(lǐng)取。
成功預(yù)訂2024年套票(含冊轉(zhuǎn)票)客戶,按照預(yù)訂時參與活動確認,參加購買小批量品種盲盒搖號(《西游記(五)》四方連郵票折+《西游記(五)》全張郵票折+《太行山》長卷郵票折+《“一帶一路”倡議提出十周年》三地小本票郵折),11月25日公布結(jié)果,11月26日9:00至11月29日18:00期間為中簽客戶支付階段,逾期未支付視為放棄資格。2024年1月8日起可至線下網(wǎng)點領(lǐng)取。
(四)余量及增量安排
套票按照續(xù)訂情況自然減量無增量,年冊+套票余量削減40%,剩余量滿足候補用量,削減量+未用余量在次年以銷售年冊回補各;郵票盲盒(手帳)增量1倍,增量分配至各。淮蟀鎯詢H繼續(xù)滿足客戶續(xù)訂需求;小版預(yù)訂扣減續(xù)訂余量50%,剩余量在全國范圍內(nèi)搖號使用;方連冊增量1倍,增加量在全國范圍內(nèi)搖號使用;紀特郵資封片、普通郵資封片的續(xù)訂余量繼續(xù)滿足新客戶預(yù)訂。集郵有限公司首日封、中國香港郵票(年冊)、中國澳門郵票(年冊)、同心版年冊等不限資格類產(chǎn)品,按預(yù)訂順序,訂完為止。
五、預(yù)訂權(quán)益及優(yōu)惠活動
(一)指定客群權(quán)益
預(yù)訂客戶基礎(chǔ)倍率為1,參與預(yù)訂每5年倍率加1,15年及以上倍率為4倍,青少年客群(35歲以下)為基礎(chǔ)倍率加1,集郵協(xié)會會員為基礎(chǔ)倍率加1,以上倍率可疊加。
(二)優(yōu)惠活動
1.郵票“鈔”能力。10月9日—11月20日,發(fā)起者可以自行選擇不同面值的權(quán)益卡券發(fā)起活動邀請,受邀者點擊邀請鏈接,并且在24小時內(nèi)成功預(yù)訂任意品種,即視為發(fā)起者邀請成功。同一發(fā)起者最高可以獲得500元權(quán)益卡券。
2.爭霸業(yè)績榜。10月9日—11月20日,根據(jù)營銷員關(guān)聯(lián)的2024年郵票預(yù)訂的微營銷業(yè)績進行分省排名,獎品總數(shù)為《甲辰年》生肖大小版折各2000套,獲獎后可將購買資格轉(zhuǎn)贈相關(guān)客戶。詳見線上活動公告。
六、預(yù)訂票品領(lǐng)取
選擇自提取票的客戶可憑二代身份證、集郵聯(lián)名卡、郵票收藏證、手機號碼+短信驗證碼或取票動態(tài)二維碼(在線業(yè)務(wù)平臺訂單詳情)五種方式之一在選定集郵網(wǎng)點領(lǐng)取預(yù)訂票品,并可由在線業(yè)務(wù)平臺登錄本人實名賬戶查詢預(yù)訂取票明細信息。
寄遞取票訂單的票品,將于2025年1月起按照訂單地址由中國集郵有限公司一次性寄遞給客戶。預(yù)訂收入由各省分公司計收,運費直接結(jié)算至承運單位。
2024年郵票盲盒(手帳)預(yù)訂品種將在2024年內(nèi)由中國集郵有限公司分三次寄遞給客戶(具體見產(chǎn)品介紹)。預(yù)訂收入由各省分公司計收,運費已包含在產(chǎn)品成本中。
七、預(yù)訂前準備工作及相關(guān)要求
(一)各省分公司要加強集郵報刊專業(yè)協(xié)同營銷工作,拓展校園市場。一是郵票預(yù)訂要拓展青少年客群,利用校園主題郵局、集郵預(yù)訂進校園活動,積極發(fā)展青少年客戶。二是利用報刊大收訂中的進校園活動,攬收員、投遞員走訪校園同時開展報刊收訂和郵票預(yù)訂的營銷,形成業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展。
(二)各省分公司要加大宣傳力度,各預(yù)訂網(wǎng)點要充分利用網(wǎng)點內(nèi)的電子顯示屏、液晶電視、自助設(shè)備等多媒體載體進行宣傳,要確保每個預(yù)訂網(wǎng)點在醒目位置擺放集團公司統(tǒng)一下發(fā)的系列宣傳海報。各省分公司要組織所有辦理預(yù)訂業(yè)務(wù)的集郵營業(yè)網(wǎng)點,于2023年9月30日前張貼《2024年郵票預(yù)訂服務(wù)公告》(附件1及附表)。
(三)各省分公司要自行采購或定制三聯(lián)打印紙張,確保10月9日前省內(nèi)各預(yù)訂網(wǎng)點打印紙張就位。詳見《2024年郵票預(yù)訂確認單》(附件3)。
(四)各省分公司要向中國集郵有限公司訂購2024年郵票收藏證。中國集郵有限公司將統(tǒng)一制作郵票收藏證,并通過新一代集郵業(yè)務(wù)系統(tǒng)分配下發(fā)。各省分公司在新一代集郵業(yè)務(wù)系統(tǒng)中做自用銷售出庫。
(五)各省分公司要于9月底前根據(jù)前期上報的預(yù)訂網(wǎng)點信息做好系統(tǒng)維護(通過“新一代集郵業(yè)務(wù)系統(tǒng)--系統(tǒng)管理--機構(gòu)部門--網(wǎng)點業(yè)務(wù)設(shè)置”),同時在各省分公司在線業(yè)務(wù)平臺集郵頻道店鋪后臺核對2024年郵票預(yù)訂自提網(wǎng)點范圍和新客戶寄遞訂單收入計收網(wǎng)點,并協(xié)助本省郵政金融網(wǎng)點提前做好預(yù)訂政策培訓和預(yù)訂客戶服務(wù)工作。中國香港郵票(年冊)、中國澳門郵票(年冊)和同心版年冊,請各省分公司于預(yù)訂結(jié)束后十個工作日內(nèi)向中國集郵有限公司先行支付85%預(yù)訂貨款。
(六)中郵信息科技(北京)有限公司、全國郵政電子商務(wù)運營中心、全國客服中心等相關(guān)單位,要全力為郵票預(yù)訂服務(wù)工作提供有力支撐。
(七)嚴禁向職工變相攤派營銷任務(wù),嚴禁將營銷任務(wù)與非營銷職工個人的固定薪酬(崗位工資和津貼補貼)和崗位績效掛鉤考核,嚴禁以任何形式讓職工個人墊付預(yù)訂資金。集團公司將組織專項檢查,對違規(guī)經(jīng)營行為按照《中國郵政集團有限公司關(guān)于違反經(jīng)營紀律處理處罰辦法》(中國郵政〔2020〕652號)和《中國郵政集團有限公司關(guān)于違反財經(jīng)紀律責任追究辦法》(中郵〔2022〕335號)規(guī)定,對責任單位、責任人進行嚴肅處罰。
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